?企業(yè)為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業(yè)的策劃機構為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程,就叫做年會策劃。
廣州年會策劃主要有哪些方法?
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一,明確主題和目的
不同的企業(yè),年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起,根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵;而服務型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會,讓企業(yè)團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點是明確的,即表彰總結全年的工作,并對未來新的一年提出新目標新展望,同時提高企業(yè)凝聚力。
二,初步確定年會性質(zhì)
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的年會性質(zhì)最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
三,提交預算
初步確定年會性質(zhì)后,根據(jù)場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預算。當然,也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預算,所有工作都在預算之內(nèi)進行。
四,策劃分工執(zhí)行
策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣,這里舉個例子:
1、活動場地及酒店聯(lián)絡,責任人XXX。
2、活動演出團隊聯(lián)絡,演出節(jié)目內(nèi)容安排,責任人XXX。
3、拓展公司聯(lián)絡,拓展場地安排,拓展項目安排,責任人XXX。
4、聚餐場地聯(lián)絡,餐飲內(nèi)容安排,責任人XXX。
5、年會物料籌備,年會節(jié)目安排,責任人XXX。
6、項目總統(tǒng)籌,流程把控,責任人XXX。